Una auditoría consiste en la inspección y verificación de la información o procesos de una entidad. Se realizan con el objetivo de propiciar el correcto funcionamiento de un negocio, se detectan deficiencias (riesgos, fraudes, errores), contingencias (en cumplimiento de obligaciones) y áreas de oportunidad.
Las auditorías permiten a la empresa conocer a fondo su funcionamiento. De esta forma, se descubre si se está cumpliendo con obligaciones legales y fiscales, si existen riesgos o posibles fraudes, si es necesario adoptar nuevas tecnologías o si hay que realizar cambios para lograr objetivos institucionales.
Al no hacer ninguna auditoría, es más probable que tu empresa reciba muy pronto visitas de autoridades, requerimientos o multas. Se incrementa el riesgo de incurrir en errores y fraudes, además que no se genera confianza ante terceros sobre sus procesos o información financiera.
Las auditorías dependen del objetivo que se pretende cumplir, las más usuales son:
- Auditoría de Estados Financieros.
- Auditoría para efectos Fiscales, Federales o Impuestos Locales.
- Auditoría de Tecnologías de la Información.
- Auditoría Interna.
- Auditoría de fraude.
- Auditoría de compra de empresas.
- Auditoría de enajenación de acciones.
- Auditoría de evaluación de control interno.
Es recomendable tener auditoría voluntarias porque:
- Se disminuye el riesgo de visitas o auditorías de las autoridades.
- Puede obtener ahorro de recargos o multas.
- La auditoría sirve de escudo ante revisiones directas de la autoridad.
- Puede aprovechar los beneficios detectados.
- Anticipa la atención de los riesgos o contingencias identificados.
Es altamente recomendable tener procesos de auditoria porque:
- Mejora la toma decisiones al contar con información financiera confiable y veraz.
- Genera mayor confianza ante terceros interesados como Instituciones de Crédito, proveedores, autoridades o inversionistas.
- Contribuye a cumplir los objetivos institucionales de la Dirección o Accionistas.
- Otorga valor a su empresa al anticipar la atención de los riesgos o contingencias identificados
- Puede aprovechar las oportunidades o beneficios detectados.