Aviso de Privacidad
VLH HERNÁNDEZ WEBER, S.C.
(última fecha de actualización – diciembre 2025)
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y en vigor a partir del 21 de marzo de 2025 (la “Ley”), y de su reglamento en lo que resulte aplicable, se pone a su disposición el presente aviso de privacidad.
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
VLH Hernández Weber, S.C. (“VLH” o el “Responsable”), sociedad civil constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Durango número 263, piso 6, colonia Roma, demarcación territorial Cuauhtémoc, código postal 06700, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales en los términos de este aviso.
2. DATOS PERSONALES QUE SE TRATAN
Para las finalidades señaladas en este aviso, VLH podrá tratar las siguientes categorías de datos
personales, recabados de forma directa, por medios electrónicos o a través de fuentes de acceso público permitidas por la Ley:
– Identificación: Nombre completo, firma, firma electrónica, clave única de registro de población, identificación oficial y, en su caso, nacionalidad.
– Contacto: Domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y móvil.
– Laborales: Puesto, área de adscripción, empresa o entidad que representa y facultades de representación.
– Fiscales y de facturación: Registro federal de contribuyentes, constancia de situación fiscal, régimen fiscal, domicilio fiscal y uso de comprobante fiscal digital.
– Patrimoniales y financieros: Datos bancarios para pago o cobro de honorarios, forma y condiciones de pago.
– Información del encargo: Datos contenidos en la documentación e información que usted proporcione para la prestación de los servicios contratados.
– Datos de navegación Dirección IP, navegador, sistema operativo, país de origen y sitio de procedencia, cuando interactúa con el sitio web de VLH.
– Datos personales sensibles: Los servicios que VLH presta a sus clientes no requieren, como regla general, el tratamiento de datos personales sensibles del cliente o de sus representantes.
No obstante, en la ejecución de determinados encargos, de manera señalada las auditorías de seguridad social y las revisiones de nómina, VLH puede tener acceso a información del personal del cliente que incluya datos sensibles, tales como estado de salud derivado de incapacidades, condición de discapacidad o información sindical. Dicho tratamiento se realiza por cuenta y bajo instrucción del cliente, en su carácter de responsable de esos datos, conforme a lo previsto en la cláusula 6 de este aviso.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
3.1 Finalidades primarias
Las siguientes finalidades son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con usted, y su tratamiento no requiere consentimiento adicional:
– Atender y dar seguimiento a sus solicitudes de información sobre los servicios de VLH.
– Elaborar cotizaciones, propuestas de servicios y cartas compromiso.
– Formalizar, documentar y administrar la relación contractual.
– Prestar los servicios profesionales contratados y emitir los informes, dictámenes y entregables correspondientes.
– Realizar los procedimientos de aceptación y continuación de clientes, así como las evaluaciones de independencia y de conflictos de interés que exigen las normas profesionales aplicables.
– Facturar, cobrar y llevar el control administrativo y contable de los honorarios.
– Atender requerimientos de autoridades competentes y cumplir obligaciones legales, fiscales, de seguridad social y de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
– Conservar los papeles de trabajo y la documentación del encargo por los plazos que exigen la normativa profesional y las disposiciones fiscales.
– Comunicarle avisos urgentes o relevantes relacionados con los servicios contratados.
– Ejercer o defender derechos de VLH ante cualquier instancia.
3.2 Finalidades secundarias
Las siguientes finalidades no son necesarias para la relación jurídica, pero permiten a VLH ofrecerle un mejor servicio. Usted puede negarse a ellas sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados:
– Enviarle información promocional sobre servicios de VLH.
– Enviarle boletines, publicaciones y contenidos de carácter técnico o educativo.
– Invitarle a eventos, cursos, seminarios y actividades organizadas o patrocinadas por VLH.
– Realizar encuestas de satisfacción y estudios internos de calidad del servicio.
Si usted no desea que sus datos personales se traten para las finalidades secundarias, puede manifestarlo en el apartado correspondiente de la carta de consentimiento que acompaña a este aviso, o bien enviar en cualquier momento un correo electrónico a privacidad@grupoadministrategia.com.
La negativa no será motivo para negarle los servicios contratados.
4. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS
Además de la negativa a las finalidades secundarias, usted puede solicitar en cualquier momento su inscripción en el listado de exclusión que VLH mantiene para efectos de comunicaciones promocionales, mediante solicitud dirigida al correo electrónico señalado en la cláusula 9. VLH confirmará la inscripción dentro de los cinco días hábiles siguientes.
5. TRANSFERENCIAS
VLH no transferirá sus datos personales a terceros distintos de los señalados a continuación sin su consentimiento, salvo en los supuestos en que la Ley lo permite sin requerirlo.
6. REMISIONES Y ENCARGADOS. DATOS DEL PERSONAL DEL CLIENTE
VLH podrá apoyarse en proveedores de servicios que traten datos personales por su cuenta y bajo sus instrucciones, en calidad de encargados, entre otros, servicios de infraestructura tecnológica, almacenamiento en la nube, mensajería y destrucción documental certificada. Estas remisiones no constituyen transferencias y no requieren su consentimiento. VLH exige a sus encargados, mediante contrato, la adopción de medidas de seguridad equivalentes a las propias y la obligación de confidencialidad, incluso una vez concluida la relación contractual.
Tratándose de los datos personales del personal, clientes o terceros del cliente a los que VLH tenga acceso con motivo del encargo, las partes reconocen que el cliente conserva el carácter de responsable y que VLH los trata exclusivamente para la ejecución de los servicios contratados y para el cumplimiento de las obligaciones de conservación que le imponen la normativa profesional y las disposiciones fiscales. El detalle de este tratamiento se regula en la cláusula de protección de datos personales de la carta compromiso respectiva.
7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Sus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su tratamiento y, posteriormente, durante los plazos de conservación legales aplicables. Concluidos dichos plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos mediante procedimientos de destrucción segura.
8. DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y a conocer los detalles de su tratamiento, así como a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no son necesarios para alguna de las finalidades señaladas, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya concluido la relación contractual, y oponerse a su tratamiento para fines determinados. Asimismo, puede revocar en cualquier momento el consentimiento que hubiere otorgado.
Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá presentar una solicitud al correo electrónico señalado en la cláusula 9, acompañando:
– Nombre completo y domicilio o medio para comunicarle la respuesta.
– Copia de identificación oficial vigente del titular y, en su caso, del representante, junto con el documento que acredite la representación.
– Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer el derecho y del derecho que desea ejercer.
– Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
– Tratándose de rectificación, la indicación de las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente.
VLH comunicará la determinación adoptada dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, y la hará efectiva dentro de los quince días hábiles posteriores. Ambos plazos podrán ampliarse por una sola vez y por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen, lo que le será notificado. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; únicamente deberán cubrirse los gastos justificados de envío o reproducción.
VLH podrá negar el ejercicio del derecho en los supuestos previstos en la Ley, entre otros, cuando exista una obligación legal de conservar los datos o cuando su cancelación obstaculice actuaciones de autoridad o el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica.
9. RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
10. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO
El sitio web de VLH utiliza cookies y herramientas de analítica que recaban dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, país de origen y sitio de procedencia, con la finalidad de mantener el funcionamiento del sitio y mejorar la experiencia de navegación. Usted puede deshabilitar o eliminar las cookies mediante la configuración de su navegador. La deshabilitación de cookies puede limitar algunas funcionalidades del sitio.
11. AUTORIDAD COMPETENTE
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede presentar la queja o denuncia correspondiente ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad que asumió las atribuciones en la materia a partir de la entrada en vigor de la Ley y de la extinción del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
12. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
VLH podrá modificar o actualizar el presente aviso de privacidad para atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos derivados de la prestación de sus servicios. Las modificaciones se harán de su conocimiento mediante su publicación en el sitio https://vlh.mx, en la sección de aviso de privacidad, y en su caso mediante comunicación al último correo electrónico que nos haya proporcionado.