Todo lo que debes saber de una auditoría financiera

En una visita de auditoría dentro de una empresa, es importante determinar primero ¿qué tipo de auditoría se realizará? Algunos tipos de servicios de auditoría son:

  • Auditorías externas
  • Auditorías internas
  • Auditorías de TI
  • Y de la que hablaremos en este artículo… Auditorías financieras

¿QUÉ SON LAS AUDITORÍAS FINANCIERAS?

Las auditorías financieras, o también conocidas auditorías contables, tienen como objetivo examinar mediante un informe sobre los estados financieros. Después de examinar el informe, se determina si la empresa está o no cumpliendo con las normas contables vigentes.

Su propósito es emitir una opinión sobre cómo se han elaborado los estados financieros y si la empresa ha cumplido con las normas legales y fiscales vigentes para su correcto desempeño.

PROCESO DE UNA AUDITORÍA FINANCIERA

En este fragmento te presentamos los aspectos que se deben tomar en cuenta para un correcto proceso de una auditoría financiera:

  • Realizar un registro que señale todas las actividades financieras de la empresa.
  • Revisar las políticas de registro.
  • Diseñar un proceso de entrega de los documentos contables.
  • Implementar un sistema que monitoree el control interno de la empresa.
  • Análisis de los procedimientos y formatos contables de las normas y regularizaciones vigentes

Las fases de la auditoría financiera son:

  • Planeación
  • Ejecución
  • Elaboración y análisis del informe

En VLH buscamos el correcto manejo de tu empresa con los diferentes tipos de auditorías que te ofrecemos para que puedas solicitar el que mejor se adapte a tus necesidades. Evita sanciones y fraudes en tu empresa. ¡Solicita tu asesoría hoy!

Importancia del acta constitutiva en una empresa

El acta constitutiva es un documento que debe ser creado obligatoriamente con una base legal para la inauguración de cualquier empresa o asociación.

Este protocolo es un requisito inicial que se debe cumplir legalmente, se debe realizar una vez se haya solicitado a la Secretaría de Relaciones exteriores la solicitud para la creación de tu negocio.

En este artículo conocerás el significado de un acta constitutiva y su importancia dentro de una empresa.

¿Qué es un Acta Constitutiva?

Es un documento o constancia para permitir la creación legal de una empresa u organización en donde se registran todos los datos correspondientes a la formación de la sociedad:

  • Denominación social
  • Tipo de empresa
  • Administración y control de la misma
  • Duración
  • Nombramiento de todos los administradores
  • Las aportaciones de capital social que se han dado lugar
  • La razón social y el objetivo
  • En caso de disolución, cuáles van a ser las bases que se plantearán para liquidar la sociedad mercantil

Esta acta constitutiva se debe protocolizar ante un notario público o corredor

Importancia del Acta Constitutiva

Este documento es importante porque es un respaldo para todos los involucrados en la creación, administración y desarrollo de la empresa. Este documento establece todas las bases legales para que se lleven de forma correcta y a cada persona involucrada en la sociedad le toque su parte correspondiente al éxito de la empresa o a una disolución.

Este documento te permite contar con una constitución en tu empresa, sociedad u organización de forma legal con la finalidad de que puedan empezar a operar más fácilmente.

Ventajas de un Acta Constitutiva

  • Facilidad de entender la razón de creación del proyecto
  • Define las expectativas de las partes interesadas para una correcta comprensión
  • Determina los riesgos, teniendo como bases restricciones y suposiciones
  • Brinda seguridad a todos los socios, ya que no solo se designan para cada uno responsabilidades, sino también derechos

Ahora que sabemos más sobre la importancia de tener una Acta Constitutiva en una empresa al momento de crearla, nos evitará tener algún desorden legal ya sea de la denominación social o de la validez de participación de cada integrante.

En VLH, nos preocupamos por el bienestar de tu empresa, por ello, te invitamos a que conozcas nuestras auditorías y consultorías para mantener regularizado todos los documentos empresariales conforme a la ley.

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La STPS supervisará el pago de aguinaldo a los trabajadores este 2021

Este año la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) iniciará el 20 de diciembre con el operativo de revisión a todas las empresas con motivo del pago de aguinaldos a sus trabajadores. En caso de encontrar incumplimientos de algunas empresas, se aplicarán auditorías y sanciones desde los 16 mil pesos hasta los 323 mil 800 pesos mexicanos.

AGUINALDO 2021

De acuerdo con la reforma de la ley Federal del Trabjo en 1970, en México, los trabajadores que tengan una relación subordinado – patrón tene derecho de  recibir el pago de un aguinaldo en el mes de diciembre de cada año.

Los trabajadores que tienen derecho de recibir el aguinaldo son:

– Trabajadores de planta

– Sindicalizados

– Contratados por obra o tiempo determinado

– Trabajadores eventuales

– Contratados por tiempo indefinido

– Agentes de comercio

– Vendedores

– Comisionistas

– Otros semejantes

DILIGENCIAS DEL AGUINALDO

Las empresas deberán permitir la inspección de las autoridades laborales para realizar en sus establecimientos de trabajo  la confirmación del cumplimiento de las normas de la materia y proveer los informes necesarios estipulados en el art. 132 fracc. XXLV, de la Ley Federal del Trabajo. En las diligencias de esta inspección se revisarán estas cuestiones:

– Condiciones generales de trabajo

– Capacitación

– Seguridad y salud en el trabajo

– Proporción correcta del aguinaldo

INSPECCIONES DEL AGUINALDO

Conforme al Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones, algunos tipos de supervisiones que se pueden realizar a las diferentes empresas son:

– Ordinarias: efectuadas en días y horas hábiles con citatorio previo de por lo menos 24 horas previas a la fecha de su desahogo.

– Extraordinarias: practicadas en cualquier tiempo, incluso en días y horas inhábiles, sin necesitar un citatorio previo.

En virtud de ello, se recomienda que todas las empresas en México, entreguen correctamente el aguinaldo conforme a la ley, de no ser así, la empresa se verá afectada por medio de auditorías, multas y sanciones que pueda perjudicar la integridad de ella. En VLH nos preocupamos por el bienestar de tu organización, evita sanciones y fraudes en tu empresa y mantenla regularizada con todas las normas fiscales que lo marca la ley. ¡Solicita tu asesoría hoy!

4 consejos para mejorar la calidad de una auditoría

Las auditorías internas establecen que el auditor debe planear el modo de trabajo que se desempeñará, para conseguir que la auditoría de una empresa sea eficiente y efectiva, con estrategias y planes establecidos que logren reducir el riesgo a la empresa en cuestión.

La planeación involucra al socio del trabajador y a otros miembros importantes del equipo, para lograr obtener experiencia y una percepción clara en el proceso.

A continuación te compartimos algunos criterios que debes considerar al momento de planear una auditoría y así evitar riesgos al emitir una opinión y mantener un proceso de planeación con efectividad y eficiencia.

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PLANIFICACIÓN

Uno de los factores importantes para mejorar una auditoría es adoptar un enfoque integrado para facilitar cada una de las tareas y actividades dentro de la auditoría misma. Este enfoque le permite al auditor administrar y monitorear los sistemas de gestión actualizados. Dependiendo del proceso que se audite, se deben considerar las siguientes cuestiones:

  • ¿Existen procedimientos que por su complejidad se puedan proyectar de manera individual?
  • ¿En la organización existe un área que presente los problemas recurrentes?
  • ¿El auditor considera que se deben realizar más o menos auditorías?

COMPROMISO A LA ALTA DIRECCIÓN

Los resultados de una auditoría deben ir de la mano con el equipo de la alta dirección, ya que deben estar convencidos sobre la importancia de la auditoría para la empresa y compartir los recursos necesarios. Además se debe entender que el equipo de la alta dirección son los principales responsables de generar una cultura de calidad y mejora continua dentro de la organización.

REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados son el producto que se fabrica durante el proceso de auditoría. En una auditoría interna, los resultados que podemos identificar son:

  • No conformidades: los problemas individuales encontrados durante la auditoría, deben ser documentados y clasificados como ‘’no conformidades’’
  • Acciones de seguimiento: se debe verificar que las acciones correctivas o preventivas se hayan completado oportunamente de manera efectiva.
  • Informe general: se proyectan en él los hallazgos y acciones dispuestas para abordar los problemas.

AUTOMATIZAR EL SEGUIMIENTO

Una vez concluida la auditoría, lo siguiente es integrar los hallazgos en la documentación para iniciar con un proceso de acción correctiva automatizada, y así poder facilitar el seguimiento y progreso de la empresa.

Conociendo más a fondo sobre cómo mejorar la calidad de una auditoría, es importante saber que las organizaciones exigen tener un servicio de auditoría con la máxima calidad e integridad, en VLH, contamos con el mejor equipo de contadores y auditores para brindarte la seguridad y un análisis profesional para tu empresa. ¡Contáctanos para una mejor asesoría!

¿Cuáles son las normas de auditoría para las empresas?

Las auditorías son una herramienta fundamental para conocer la forma en que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen correctamente sus gestiones. Para que una auditoría tenga credibilidad, se debe realizar una serie de requisitos durante el proceso del auditor que se conocen como Normas de Auditoría.

Estas normas establecen los requisitos mínimos que debe observar el auditor público en el protocolo de análisis de una empresa, con el propósito de contribuir al proceso los cambios estructurales, el cumplimiento oportuno, la transparencia y veracidad del rendimiento de cuentas a la ciudadanía.

Los objetivos obligatorios que deben contar las Normas Generales de Auditoría Pública durante la auditoría son:

  • Ser ejecutada por personal con conocimientos técnicos y capacidad profesional
  • Cumplimento de la aplicación de las normas relativas
  • Se sujeten a un programa de capacitación y autoevaluación del trabajo

NORMAS PERSONALES

INDEPENDENCIA.- El auditor público debe establecer políticas y procedimientos que le permitan identificar circunstancias que suceden en la empresas para informar y tomar acción ante la situación. Algunas circunstancias que pueden afectar el proceso de un juicio independiente y objetivo del auditor con entera libertad son:

  • Interferencia o acción externa al órgano fiscalizador
  • Influencia externa en la selección o aplicación de técnicas y procedimientos de auditoría
  • Restricción de los fondos u otros recursos que se suministren al órgano fiscalizador.

CONOCIMIENTO TÉCNICO Y CAPACIDAD PROFESIONAL

Son el conjunto de conocimientos y experiencias obtenidas que el auditor debe mantener actualizado con capacitación contínua y mantener un capacidad profesional de llevar a cabo una auditoría.

CUIDADO Y DILIGENCIAS PROFESIONALES

Se debe obtener el resultado del análisis de la empresa con integridad, destacando por la capacidad y habilidad profesional para que el auditor pueda garantizar la auditoría.

NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO

Para el auditor es muy importante elaborar una planificación general para poder evaluar el desempeño de la empresa, e identificar las fases de la auditoría desde el alcance hata la oportunidad en que se presentarán los errores. Los factores analíticos que se deben tomar en cuenta en la organización son:

  • El alcance
  • La correcta planificación
  • La metodología
  • La coordinación
  • Los programas de trabajo

NORMAS SOBRE EL INFORME DE AUDITORÍA Y SU SEGUIMIENTO

Es importante realizar un informe que señale los hallazgos que observe el auditor, así como las conclusiones y recomendaciones que han resultado con relación a los objetivos propuestos. Los puntos clave que debe llevar el informe son:

  • Oportunidad de mejora
  • Contar con toda la información encesaria
  • La exactitud de los hallazgos
  • El objetivo de la auditoría
  • La claridad del documento
  • La optimización de una auditoría
  • Resultados de la auditoría

Cuando un empresario comienza a notar irregularidades o actos ilícitos dentro de su empresa, es necesario realizar una auditoría para una mejor optimización de la empresa. Los auditores de VLH son excelentes profesionales para un análisis de auditoría de cualquier tipo, y así, llevar a tu empresa al siguiente nivel con todo en orden.

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¿De qué manera afectó el COVID-19 el proceso de hacer auditorías?

Sabemos que ante la contingencia causada por el COVID-19 desde 2020, ha dado un impacto significativo a la mayoría de las empresas, sin exceptuar la contabilidad y auditorías.  Es por eso, que en nuestra actualidad conocemos todos los escenarios posibles que afectaron a los equipos de trabajo, cliente, proveedores, en general, a toda la organización,

Pero en cuanto comenzó la emergencia sanitaria, las empresas de auditorías han tenido que afrontar cambios desde la planificación y ejecución de ellas con riesgos estratégicos. Aunque los factores y riesgos que afectaron la función de las auditorías fueron los siguientes:

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Cuando las empresas se cambiaron a la modalidad de home office, la conectividad a internet o telecomunicaciones comenzaron a bajar su calidad por el exceso de usuarios y de uso diario del internet, afectando en primer plano la comunicación entre compañeros de equipo para lograr una buena calidad productiva, y las empresas auditoras también sufrieron dichas afectaciones remotas. Por ello, las auditorías implementaron:

  • Sesiones digitales, por medio de video llamadas
  • Administración de archivos en plataformas ciber seguras en donde los documentos se encuentran archivados digitalmente
  • Análisis introspectivo que identifique las actividades de la empresa
  • Sustitución de extensos reportes por memorandos corto y entendibles

NUEVA FORMA DE TRABAJO

Las barreras del desconocimiento sobre la nueva situación mundial y la medida emergente ante el COVID-19 para laborar de forma teletrabajo en empresas de auditoría, fue un proceso complicado, ya que, a pesar que los trabajadores puedan tener fácil acceso a la información empresarial, esto no logra evitar una serie de riesgos por pérdida de datos o filtraciones de los mismos. Para ello se debe contar con plataformas seguras, ya que los auditores deben acceder a infraestructuras y datos privados de las empresas a través de dispositivos con acceso a Internet que cuenten con extrema seguridad

ALERTA EN LOS ESCENARIOS

La pandemia no solo ha obligado a las empresas y negocios a reinventarse, sino que ha ejercido la presión para que la función de las auditorías trabaje de manera distinta pero efectivas.

 Este nuevo escenario requiere que los esfuerzos se enfoquen en lo que es realmente importante y requiera mayor contribución a los que tiene menor importancia. Algunos ejemplos que son de mayor importancia son:

  • Riesgos de fraude
  • Brechas en infraestructura tecnológica
  • Vulnerabilidad de seguridad de la información

A medida que la situación evoluciones, las auditorías deben considerarse con protocolos efectivos de trabajo y seguir cumpliendo con los requerimientos regulatorios y habilidades para ejecutar los proyectos en un entorno disruptivo. En VLH ofrecemos los servicios profesiones de auditoría que se adapten a las necesidades de tu empresa. ¡Contáctanos!

4 señales de que tu empresa necesita una auditoría

Cuando decidimos realizar un diagnóstico completo sobre el estado de nuestra empresa por medio de una auditoría, nos aseguramos que se verifica la situación financiera de una empresa y se corrobora que el área contable de la organización no se han realizado  algún error o fraude que pueda afectarla. Además, que al realizarlas y obtener una certificación de calidad, puede favorecer a la empresa en muchos aspectos.

Las auditorías se realizan por medio de una metodología y es conducida por un auditor o contador independiente a la empresa.

Las señales que exponen que una empresa necesita urgentemente una auditoría de calidad son:

FALTA DE OBJETIVOS Y METAS CUANTIFICABLES.

La ausencia de planificación y pautas en el desarrollo de los proyectos de una empresa, puede ser un grave error que detecte la auditoría ya que se desconoce el objetivo final del proyecto y puede resultar fácil desviarlo hacia una mala gestión, ocasionando un fracaso a nivel empresarial.

INFORMACIÓN INCOMPLETA DE PUNTOS CRÍTICOS PROCESALES.

Cuando los ingresos de las ventas no alcanzan las expectativas a los costes, y esto produce una ganancia o muy mínima o negativa. Esto suele suceder cuando existe la falta de eficiencia en los procesos productivos, es decir, cuando se debe minimizar los costes de fabricación pero por alguna razón no sucede, la falta de efectividad de los recursos utilizados o el alto coste de algunos de ellos puede ser el problema en este punto crítico e importante del proceso.

NO EXISTE CONFIANZA DE CLIENTES Y PROVEEDORES.

La mala calidad en los productos y servicios, la atención, el estado de las instalaciones, puede ocasionar una falta de confianza entre clientes y proveedores. En algunas ocasiones suele existir este punto por la ausencia de una certificación de calidad que puede disminuir la confianza de adquirir o solicitar un producto o servicio y también causar la elección de empresas de la competencia que si tengan dicho certificado.

QUEJAS Y RECLAMACIONES CONSTANTES.

Es normal encontrar en la mayoría de las empresas un servicio de atención al cliente, ya que este módulo se encarga de resolever dudas y quejas de los clientes de una compañía. Cuando se contactan o el buzón se satura del servicio al cliente, es porque las línea de estándares de calidad no se están manejando de la mejor manera.

No disponer de un certificado de calidad, ocasiona que las empresas sigan su trayectoria por un rumbo erróneo y así obtener resultados desfavorables que pueden afectar gravemente a la compañía. En VLH ofrecemos los servicios profesiones de auditoría que se adapten a las necesidades de tu empresa. ¡Contáctanos!

Fuentes: https://iauditoria.com/senales-de-que-tu-empresa-necesita-una-auditoria-de-calidad/

¿Qué son los riesgos legales y cómo afectan a las empresas?

El riesgo legal es un tipo de riesgo empresarial muy extenso y proviene de la legislación que afecta a los contratos mercantiles o financieros realizados. Además, tiene un impacto muy importante en las estrategias de las compañías. Es recomendable una adecuada y actualizada asesoría jurídica que identifique las áreas de riesgo que presenta la empresa.

TIPOS DE RIESGOS LEGALES.

Todas las empresas poseen características y riesgos distintos. Podemos identificar al menos 5 riesgos legales que se pueden detectar en una organización:

  • Riesgo reputacional
  • Incumplimiento en los contratos
  • Protección de una empresa ineficiente
  • Falta de acciones legales
  • Infracción a la ley

Para afrontar algún riesgo legal dentro de una empresa se debe contar con un equipo legal lo suficientemente profesional como el equipo de VLH, ya que, se debe tener en cuenta por parte de todos los departamentos de la empresa una gestión efectiva para el buen cumplimiento de acciones legales dentro de la organización.

Los principales entornos que afecta a una empresa son los siguientes:

CORPORATIVOS Y RIESGOS DE ACTIVOS.

Estos son fruto de la naturaleza y estructura legal de la organización. Algunos ejemplos de este tipo de riesgo fiscal son:

  • Responsabilidad civil
  • Ausencia de documentación

Los riesgos de activos tienen que ver con la protección del valor de los activos tangibles e intangibles.

RIESGOS LEGALES CONTRACTUALES Y REGULATORIOS.

  • Los riesgos contractuales son asumidos voluntariamente por la firma de contratos, errores en los contratos, incapacidad de la empresa de cumplir lo pactado, cancelación de contratos, etc.
  • Este riesgo implica la imposición de sanciones por infracciones y el cambio de las leyes que pueda afectar negativamente a la empresa. Hablamos de cambios en la regulación del comercio, regulaciones fiscales, etc.

RIESGOS DE LITIGIO.

Con este tipo de riesgo, las empresas se pueden enfrentar a litigios de clientes que aleguen insatisfacción con los servicios y productos, interrupción y pérdida del servicio, o lesiones y daños a las operaciones, el personal, los productos y los servicios de la empresa. Otra manera de litigio es cuando una empresa es demandada por juicios con respecto a sus contratos con otras firmas e individuos o en la propiedad intelectual y patentes utilizadas por la compañía en sus productos.

RIESGO CONSTITUTIVO Y EXTINTIVO.

  • Los riesgos constitutivos aparecen justo en el momento de la constitución de la sociedad y afectan a la denominación de la empresa y a la regulación del tipo de empresa.
  • Los riesgos extintivos están relacionados con los concursos, quiebras, quitas o liquidaciones.

Conociendo los tipos de riesgos legales que pueden afectar a tu empresa, es momento de buscar una asesoría para evitar algún riesgo o infracción legal. Permítenos asesorarte y buscar la mejor solución tanto para la empresa como para tu equipo de trabajo. Seguimos activos vía remota, ¡agenda una llamada con uno de nuestros consultores!

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Crédito Fiscal: ¿Cuáles son las razones por las que puedo recibir uno?

Para abordar este tema con mayor conocimiento debemos conocer el concepto de lo que es un crédito fiscal: es el derecho que posee la autoridad hacendaria de la obligación fiscal para recibir y en su caso, exigir del contribuyente una cantidad de dinero, derivada de los hechos o actos materializados, que generan un ingreso económico en beneficio y por ésta razón se encuentra obligado a entregar parte de dicho ingreso a la autoridad correspondiente.

Cuando recibes una auditoría fiscal (visita a domicilio, revisión de gabinete, revisión electrónica) de tu empresa, la autoridad fiscalizadora determina si tienes impuestos pendientes de pago, en caso de tener, se te notifica en tu domicilio fiscal por medio de un documento llamado ”Crédito Fiscal” donde se detallan todas las faltas incurridas y te exponen las razones por las cuales debes ciertos impuestos. Para que exista cierto crédito se debe realizar un acto o incumplimiento en alguna obligación que defina la ley administrativa En este blog te mostraremos las razones por las que te puede llegar un Crédito Fiscal.

1.INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE IMPUESTO.

Esta razón es determinada por el SAT y consecuente a la falta de pago de impuestos, por ejemplo: la omisión en declarar y pagar el ISR o derivado de una facultad de fiscalización anteriormente mencionadas (visita domiciliaria, revisión de gabinete, revisión electrónica). En este tipo de incumplimientos, la autoridad determina por medio de una auditoría.

2.INCUMPLIMIENTO EN PAGO DE APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

Este crédito se realiza por determinación del IMSS y surge cuando se incumple con obligaciones que establece la ley para efectos de garantizar el derecho a la seguridad social, sucede cuando el IMSS determina capitales constitutivos, pero el patrón no registra al trabajador en el seguro social, registra a sus empleados con un salario inferior al que percibe o no se ha realizado el pago de cuotas obreros-patronales.

3. INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE DERECHOS.

Esta razón puede ser determinada por organismos administrativos desconcentrados (ejemplo: CONAGUA) y procede de una contraprestación que debe pagar el contribuyente por un servicio que presta exclusivamente el gobierno, por ejemplo: cuando CONAGUA realiza la determinación de un derecho omitido proveniente de una empresa que dejó de pagar el importe para poder hacer descargas de agua residuales en aguas mexicanas.

4.INCUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS.

Es una sanción de carácter económico que una autoridad administrativa impone al participio por haber infringido alguna ley de carácter administrativo.

Un ejemplo puede ser, explotar un programa de cómputo sin el consentimiento del titular.

¿Estás buscando asesoría para prevenir problemas con los créditos fiscales? Somos expertos en auditorías internas, y puedes consultar nuestros servicios ¡Pide tu asesoría, seguimos activos vía remota! Contáctanos.

4 tips para detectar fraudes en tu empresa

Con VLH lo podrás confirmar

Para detectar los fraudes dentro de las empresas, primero debemos saber ¿Qué es un fraude? Es un engaño económico con la intención de conseguir un beneficio, y con el cual alguien queda perjudicado. Un fraude dentro de la empresa es un desvío de fondos, ya sea por la ‘’contratación’’ o ‘’subcontratación’’ de empresas fantasmas, transferencias intencionadas o por medio del robo de información ya sea simple o confidencial. De cualquier forma, es importante conocer y detectar a tiempo posibles fraudes que se puedan realizar en tu empresa.

Los fraudes pueden cometerlos los mismos empleados como: robar dinero o mercancía a la compañía, realizando plagio de marca, patentes o recursos.

Tip #1 FALTAS INJUSTIFICADAS.

La mayoría de las ocasiones, los trabajadores de una empresa se esfuerzan por evitar tener faltas en la quincena y tener afectaciones en sus sueldos o salarios. Pero un empleado que está cometiendo algún tipo de fraude, puede llegar a presentar faltas injustificadas, por estar atendiendo asuntos en contra de la compañía. Para evitar estos sucesos es separar al empleado con la empresa de manera inmediata, y así, evitar problemas mayores que agravien la situación de esta.

Tip #2 EL TRABAJO FUERA DEL HORARIO ESTABLECIDO.

Observar que algunos empleados se quedan laborando fuera del horario de trabajo establecido por la compañía no es de preocuparse. Pero notar que el trabajo no corresponde a los horarios ni a las actividades correspondidas, se debe estar alerta ante un posible caso de fraude. Los empleados aprovechan el tiempo cuando nadie los tiene bajo vigilancia para organizar o hacer negocios por cuenta propia que, a su vez, es cometer un fraude. Lo ideal que se puede hacer para evitar este tipo de actos inmorales es contar con acciones preventivas y resguardarlas, para evitar fraudes que dañen de manera voluminosa a la empresa.

Tip #3 CONCILIACIÓN CON LOS PROVEEDORES.

El control con los proveedores debe estar asignada a una persona que no tenga lazos familiares o sentimentales con los proveedores, y que se efectúen al menos tres cotizaciones con ellos, por que a veces los proveedores y los trabajadores negocian alguna cantidad de dinero fuera de la empresa para realizar una negociación que les resulte benéfica a cada parte. La implementación de políticas se deben aclarar con cada trabajador para evitar fraudes.

Tip #4 QUEJAS LABORALES.

Cada trabajador de una empresa tiene mínimo una queja o sugerencia para la compañía. Pero si las quejas aparecen de manera constante, del mismo trabajador, ya sean sobre las condiciones laborales, los horarios, su equipo de trabajo, o en algunas ocasiones realiza o recibe llamadas donde claramente se nota nervioso/a, puede ser que sea el caso de una persona que está molesta de trabajar para la empresa y la mala actitud lo puede llevar a cometer un fraude a la compañía.

Para detectar a tiempo cualquier tipo de fraude es necesario conocer a todo el personal de la compañía. En VLH sabemos que, a pesar de cualquier circunstancia que pueda afectar a tu empresa, es posible seguir en crecimiento y transparencia ante cualquier situación. Estamos para apoyarlos.

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