¿Por qué una auditoría financiera hace a tu empresa más eficiente?

Nos damos cuenta que todas las empresas deben conocer totalmente la información exacta sobre su negocio, para eso, se requiere realizar una auditoría financiera para saber cuál es su grado de cumplimiento, tanto a nivel interno en sus estados financieros, como a nivel externo con socios, inversionistas o la autoridad tributaria.

En este artículo conocerás la importancia de realizar una auditoría financiera en tu empresa.

¿Cuáles son las funciones de una auditoría financiera?

Una correcta auditoría financiera debe cumplir con la función de garantizar que los informes financieros y las operaciones de la empresa laboren según lo previsto y se garantice un desempeño óptimo para todas las áreas organizacionales.

Además se debe garantizar que la implementación de políticas, controles y monitoreo, su negocio tenga una estructura sólida que fomente la eficiencia de operaciones y personal hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales.

¿Cuál es el propósito de una auditoría financiera?

La auditoría financiera es importante para las empresas por los siguientes motivos:

  • Nuevos inversionistas que deben decidir si invertir o no en su empresa
  • Inversionistas actuales que deseen validar el rendimiento de su inversión
  • Accionistas actuales de la empresa que deseen conocer, de una manera independiente, cómo le fue a la empresa
  • Nuevos posibles clientes
  • Organismos supervisores que deseen monitorear el mercado

Ventajas de realizar una auditoría financiera en tu empresa.

  • Proporciona información detallada de tus ingresos
  • Determina la correcta aplicación de los impuestos.
  • Beneficia tus procedimientos de control interno.
  • Permite identificar  errores en los estados financieros.
  • Brinda un panorama amplio del estatus financiero de tu negocio

Si tu empresa trabaja con auditores tradicionales, es hora de hacer un cambio radical en la forma en que eres auditado, en VLH te ayudamos a que tu empresa sea mucho más eficiente en términos financieros y fiscales, ya que aportamos ideas para que sea rentable y eficiente en sus procesos fiscales y financieros.

Recuerda que un negocio que no genera márgenes netos superiores a 20%, no es negocio. Con nuestro servicio de auditoría financiera, estamos seguros de que tu negocio puede alcanzar estos márgenes y seguir creciendo. Contáctanos.

Ciberseguridad: la estrategia empresarial

La digitalización ha facilitado la mayoría de actividades en el ámbito laboral como realizar procesos de negocio de forma rápida y eficiente. Ante ello, las organizaciones reconocen la importancia de la tecnología y su valor para impulsar la productividad y competitividad. Aunque también tiene un lado negativo, y es que ha abierto la puerta a delitos cibernéticos como el robo de información, fraude informático, entre otros.

Estos ilícitos son cada vez más comunes y generan pérdidas millonarias, daño a la reputación de las empresas e implicaciones legales por la violación de normas de seguridad.

En este artículo conocerás sobre la importancia de contar con una estrategia de ciberseguridad para tu empresa.

LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE CIBERSEGURIDAD

Vivimos en un proceso constante de transformación digital. Las empresas están realizando grandes inversiones en tecnología para digitalizar sus negocios. Los ordenadores y dispositivos inteligentes se han convertido en los cómplices del entorno profesional y en ellos se procesa y almacena gran cantidad de información. Si alguno de nuestros dispositivos sufre cualquier clase de ataque, la confidencialidad, integridad y disponibilidad de esta información podrían comprometerse ante terceros, lo cual podría llegar a traer consecuencias desastrosas e incluso podría impedir la continuidad de la empresa.

Contar con una estrategia integral permite proteger los activos más importantes de la empresa como:

  • Capacitar al personal
  • Complementar con medidas preventivas
  • Enfocarse en la capacidad de respuesta
  • Invertir con base en riesgos
  • Actualizar el modelo de protección en todas las áreas de la empresa.

Dado que las amenazas cibernéticas están en constante evolución, un modelo estratégico integral permite asumir los retos de la gestión de riesgos de ciberseguridad transformándolos en una ventaja competitiva para su negocio.

¿CÓMO ACTUAR ANTE UN CIBERATAQUE?

En vista de los riesgos actuales, si una empresa no cuenta conespecialistas internos en ciberseguridad, tiene la obligación de asesorarse en la materia. Buscar apoyo de expertos (como VLH), en general, es una buena práctica, ya que nosotros estamos al día sobre losriesgos cibernéticos, sobre las tendencias y nuevas tecnologías que pueden proteger el valor de nuestros clientes. 

La Ciberseguridad no es un problema tecnológico sino un problema estratégico y de gestión de riesgos. Es por ello que en VLH contamos con los expertos que pueden evitar amenazas que pueda tener tu empresa. ¡Solicita tu asesoría hoy!

La auditoría financiera y su estrategia de desarrollo

Cuando hablamos del mundo contable, una auditoría financiera le permite determinar y valorar si la aplicación de la auditoría legal y fiscal dentro de la empresa es correcta. Además, a la auditoría financiera le corresponde corroborar la exactitud, autenticidad e integridad de los procesos y expedientes, así como los demás documentos administrativos, contables, financieros y sugerir las mejoras que procedan de acuerdo a los criterios establecidos.

En este artículo conocerás sobre una auditoría financiera y su  estrategia de desarrollo para tu empresa.

ACTIVIDADES PREVIAS DE UNA AUDITORÍA

De acuerdo con la NIA 300 (Norma Internacional de Auditoría), las actividades que se deben realizar al inicio del trabajo de auditoría actual son:

  • Identificar y evaluar las circunstancias que pueden afectar la capacidad de planear y efectuar el trabajo de auditoría.
  • Planear un trabajo de auditoría
  • Identificar si existen conflictos con la integridad de la gerencia que puedan afectar nuestra disposición de continuar la auditoría.
  • Exponer los términos de la auditoría con el cliente para evitar malos entendidos.

ESTRATEGIA DE LA AUDITORÍA FINANCIERA

La auditoría financiera debe establecer una estrategia general que permita un correcto proceso fiscal y legal. Alguno de los puntos importantes son:

  • Definir el alcance, la oportunidad y la dirección de la auditoría.
  • Incluir la estrategia general de auditoría financiera en la documentación de ella misma.
  • Contar un registro de las decisiones clave que se consideren importantes para la planeación de la auditoría financiera.
  • Considerar los resultados de las actividades preliminares al trabajo y determinar la materialidad

EFECTO DE LA ESTRATEGIA DE LA AUDITORÍA FINANCIERA

Cuando se ha establecido la estrategia general de auditoría financiera, puede desarrollarse un plan para cubrir los diversos asuntos identificados en la estrategia, tomando en cuenta la necesidad de cumplir con los objetivos de auditoría mediante el uso eficiente de los recursos.

En VLH contamos con los mejores auditores que pueden ayudarte en diferentes tipos de auditorías que te ofrecemos para que puedas solicitar el que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Solicita tu asesoría hoy!

Consolidación de estados financieros: ¿qué es y para qué sirve?

La consolidación de los estados financieros es una técnica esencial en los procesos contables de todo un grupo de sociedades. Su objetivo es elaborar cuentas anuales en donde se expresan todas las actividades económicas de cada una de las empresas que pertenecen al grupo de sociedades, pero… ¿Qué es la consolidación de los estados financieros? Sigue leyendo este artículo y conoce más sobre este tema.

¿Qué es la consolidación de estados financieros?

Es un conjunto de técnicas utilizadas en la contabilidad para elaborar estados financieros englobando a un grupo de empresas. En esta consolidación se pretende encontrar la visión única del estatus económico y financiero de las distintas sociedades.

¿Para qué sirve?

La consolidación de estados financieros sirve para tener una visión global de las empresas en conjunto. Para ello, es necesario acceder a la información consolidada, que consiste realizar un balance conjunto de todas las sociedades que forman parte del grupo de empresas, desde las cuentas de pérdidas hasta las ganancias consolidadas.

De esta manera, se podrá conocer a profundidad la situación actual económica, financiera y patrimonial de una empresa.

¿Cómo se realiza?

Para poder entender un poco más sobre una consolidación de estados financieros, es muy importante tener en cuenta el correcto proceso para llevarlo a cabo:

  • Acumulación y homogenización temporal:
  • Revisión y unificación
  • Identificación y eliminación
  • Preparación y análisis

¿Cuáles son los estados financieros que se consolidan?

  • Balance general
  • Estado de resultados
  • Estado de cambios en el patrimonio
  • Estado de cambios en la situación financiera
  • Estado de flujos de efectivo

La consolidación de los estados financieros es muy importante al analizar los grupos de empresas. En VLH nos preocupamos por el estatus de tu empresa, por ello te invitamos a solicitar nuestros servicios de auditorías y consultorías para mantener regularizado todos tus documentos de tu empresa ante la ley.

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Todo lo que debes saber de una auditoría financiera

En una visita de auditoría dentro de una empresa, es importante determinar primero ¿qué tipo de auditoría se realizará? Algunos tipos de servicios de auditoría son:

  • Auditorías externas
  • Auditorías internas
  • Auditorías de TI
  • Y de la que hablaremos en este artículo… Auditorías financieras

¿QUÉ SON LAS AUDITORÍAS FINANCIERAS?

Las auditorías financieras, o también conocidas auditorías contables, tienen como objetivo examinar mediante un informe sobre los estados financieros. Después de examinar el informe, se determina si la empresa está o no cumpliendo con las normas contables vigentes.

Su propósito es emitir una opinión sobre cómo se han elaborado los estados financieros y si la empresa ha cumplido con las normas legales y fiscales vigentes para su correcto desempeño.

PROCESO DE UNA AUDITORÍA FINANCIERA

En este fragmento te presentamos los aspectos que se deben tomar en cuenta para un correcto proceso de una auditoría financiera:

  • Realizar un registro que señale todas las actividades financieras de la empresa.
  • Revisar las políticas de registro.
  • Diseñar un proceso de entrega de los documentos contables.
  • Implementar un sistema que monitoree el control interno de la empresa.
  • Análisis de los procedimientos y formatos contables de las normas y regularizaciones vigentes

Las fases de la auditoría financiera son:

  • Planeación
  • Ejecución
  • Elaboración y análisis del informe

En VLH buscamos el correcto manejo de tu empresa con los diferentes tipos de auditorías que te ofrecemos para que puedas solicitar el que mejor se adapte a tus necesidades. Evita sanciones y fraudes en tu empresa. ¡Solicita tu asesoría hoy!

Importancia del acta constitutiva en una empresa

El acta constitutiva es un documento que debe ser creado obligatoriamente con una base legal para la inauguración de cualquier empresa o asociación.

Este protocolo es un requisito inicial que se debe cumplir legalmente, se debe realizar una vez se haya solicitado a la Secretaría de Relaciones exteriores la solicitud para la creación de tu negocio.

En este artículo conocerás el significado de un acta constitutiva y su importancia dentro de una empresa.

¿Qué es un Acta Constitutiva?

Es un documento o constancia para permitir la creación legal de una empresa u organización en donde se registran todos los datos correspondientes a la formación de la sociedad:

  • Denominación social
  • Tipo de empresa
  • Administración y control de la misma
  • Duración
  • Nombramiento de todos los administradores
  • Las aportaciones de capital social que se han dado lugar
  • La razón social y el objetivo
  • En caso de disolución, cuáles van a ser las bases que se plantearán para liquidar la sociedad mercantil

Esta acta constitutiva se debe protocolizar ante un notario público o corredor

Importancia del Acta Constitutiva

Este documento es importante porque es un respaldo para todos los involucrados en la creación, administración y desarrollo de la empresa. Este documento establece todas las bases legales para que se lleven de forma correcta y a cada persona involucrada en la sociedad le toque su parte correspondiente al éxito de la empresa o a una disolución.

Este documento te permite contar con una constitución en tu empresa, sociedad u organización de forma legal con la finalidad de que puedan empezar a operar más fácilmente.

Ventajas de un Acta Constitutiva

  • Facilidad de entender la razón de creación del proyecto
  • Define las expectativas de las partes interesadas para una correcta comprensión
  • Determina los riesgos, teniendo como bases restricciones y suposiciones
  • Brinda seguridad a todos los socios, ya que no solo se designan para cada uno responsabilidades, sino también derechos

Ahora que sabemos más sobre la importancia de tener una Acta Constitutiva en una empresa al momento de crearla, nos evitará tener algún desorden legal ya sea de la denominación social o de la validez de participación de cada integrante.

En VLH, nos preocupamos por el bienestar de tu empresa, por ello, te invitamos a que conozcas nuestras auditorías y consultorías para mantener regularizado todos los documentos empresariales conforme a la ley.

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La STPS supervisará el pago de aguinaldo a los trabajadores este 2021

Este año la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) iniciará el 20 de diciembre con el operativo de revisión a todas las empresas con motivo del pago de aguinaldos a sus trabajadores. En caso de encontrar incumplimientos de algunas empresas, se aplicarán auditorías y sanciones desde los 16 mil pesos hasta los 323 mil 800 pesos mexicanos.

AGUINALDO 2021

De acuerdo con la reforma de la ley Federal del Trabjo en 1970, en México, los trabajadores que tengan una relación subordinado – patrón tene derecho de  recibir el pago de un aguinaldo en el mes de diciembre de cada año.

Los trabajadores que tienen derecho de recibir el aguinaldo son:

– Trabajadores de planta

– Sindicalizados

– Contratados por obra o tiempo determinado

– Trabajadores eventuales

– Contratados por tiempo indefinido

– Agentes de comercio

– Vendedores

– Comisionistas

– Otros semejantes

DILIGENCIAS DEL AGUINALDO

Las empresas deberán permitir la inspección de las autoridades laborales para realizar en sus establecimientos de trabajo  la confirmación del cumplimiento de las normas de la materia y proveer los informes necesarios estipulados en el art. 132 fracc. XXLV, de la Ley Federal del Trabajo. En las diligencias de esta inspección se revisarán estas cuestiones:

– Condiciones generales de trabajo

– Capacitación

– Seguridad y salud en el trabajo

– Proporción correcta del aguinaldo

INSPECCIONES DEL AGUINALDO

Conforme al Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones, algunos tipos de supervisiones que se pueden realizar a las diferentes empresas son:

– Ordinarias: efectuadas en días y horas hábiles con citatorio previo de por lo menos 24 horas previas a la fecha de su desahogo.

– Extraordinarias: practicadas en cualquier tiempo, incluso en días y horas inhábiles, sin necesitar un citatorio previo.

En virtud de ello, se recomienda que todas las empresas en México, entreguen correctamente el aguinaldo conforme a la ley, de no ser así, la empresa se verá afectada por medio de auditorías, multas y sanciones que pueda perjudicar la integridad de ella. En VLH nos preocupamos por el bienestar de tu organización, evita sanciones y fraudes en tu empresa y mantenla regularizada con todas las normas fiscales que lo marca la ley. ¡Solicita tu asesoría hoy!

4 consejos para mejorar la calidad de una auditoría

Las auditorías internas establecen que el auditor debe planear el modo de trabajo que se desempeñará, para conseguir que la auditoría de una empresa sea eficiente y efectiva, con estrategias y planes establecidos que logren reducir el riesgo a la empresa en cuestión.

La planeación involucra al socio del trabajador y a otros miembros importantes del equipo, para lograr obtener experiencia y una percepción clara en el proceso.

A continuación te compartimos algunos criterios que debes considerar al momento de planear una auditoría y así evitar riesgos al emitir una opinión y mantener un proceso de planeación con efectividad y eficiencia.

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PLANIFICACIÓN

Uno de los factores importantes para mejorar una auditoría es adoptar un enfoque integrado para facilitar cada una de las tareas y actividades dentro de la auditoría misma. Este enfoque le permite al auditor administrar y monitorear los sistemas de gestión actualizados. Dependiendo del proceso que se audite, se deben considerar las siguientes cuestiones:

  • ¿Existen procedimientos que por su complejidad se puedan proyectar de manera individual?
  • ¿En la organización existe un área que presente los problemas recurrentes?
  • ¿El auditor considera que se deben realizar más o menos auditorías?

COMPROMISO A LA ALTA DIRECCIÓN

Los resultados de una auditoría deben ir de la mano con el equipo de la alta dirección, ya que deben estar convencidos sobre la importancia de la auditoría para la empresa y compartir los recursos necesarios. Además se debe entender que el equipo de la alta dirección son los principales responsables de generar una cultura de calidad y mejora continua dentro de la organización.

REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados son el producto que se fabrica durante el proceso de auditoría. En una auditoría interna, los resultados que podemos identificar son:

  • No conformidades: los problemas individuales encontrados durante la auditoría, deben ser documentados y clasificados como ‘’no conformidades’’
  • Acciones de seguimiento: se debe verificar que las acciones correctivas o preventivas se hayan completado oportunamente de manera efectiva.
  • Informe general: se proyectan en él los hallazgos y acciones dispuestas para abordar los problemas.

AUTOMATIZAR EL SEGUIMIENTO

Una vez concluida la auditoría, lo siguiente es integrar los hallazgos en la documentación para iniciar con un proceso de acción correctiva automatizada, y así poder facilitar el seguimiento y progreso de la empresa.

Conociendo más a fondo sobre cómo mejorar la calidad de una auditoría, es importante saber que las organizaciones exigen tener un servicio de auditoría con la máxima calidad e integridad, en VLH, contamos con el mejor equipo de contadores y auditores para brindarte la seguridad y un análisis profesional para tu empresa. ¡Contáctanos para una mejor asesoría!

¿Cuáles son las normas de auditoría para las empresas?

Las auditorías son una herramienta fundamental para conocer la forma en que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal realicen correctamente sus gestiones. Para que una auditoría tenga credibilidad, se debe realizar una serie de requisitos durante el proceso del auditor que se conocen como Normas de Auditoría.

Estas normas establecen los requisitos mínimos que debe observar el auditor público en el protocolo de análisis de una empresa, con el propósito de contribuir al proceso los cambios estructurales, el cumplimiento oportuno, la transparencia y veracidad del rendimiento de cuentas a la ciudadanía.

Los objetivos obligatorios que deben contar las Normas Generales de Auditoría Pública durante la auditoría son:

  • Ser ejecutada por personal con conocimientos técnicos y capacidad profesional
  • Cumplimento de la aplicación de las normas relativas
  • Se sujeten a un programa de capacitación y autoevaluación del trabajo

NORMAS PERSONALES

INDEPENDENCIA.- El auditor público debe establecer políticas y procedimientos que le permitan identificar circunstancias que suceden en la empresas para informar y tomar acción ante la situación. Algunas circunstancias que pueden afectar el proceso de un juicio independiente y objetivo del auditor con entera libertad son:

  • Interferencia o acción externa al órgano fiscalizador
  • Influencia externa en la selección o aplicación de técnicas y procedimientos de auditoría
  • Restricción de los fondos u otros recursos que se suministren al órgano fiscalizador.

CONOCIMIENTO TÉCNICO Y CAPACIDAD PROFESIONAL

Son el conjunto de conocimientos y experiencias obtenidas que el auditor debe mantener actualizado con capacitación contínua y mantener un capacidad profesional de llevar a cabo una auditoría.

CUIDADO Y DILIGENCIAS PROFESIONALES

Se debe obtener el resultado del análisis de la empresa con integridad, destacando por la capacidad y habilidad profesional para que el auditor pueda garantizar la auditoría.

NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO

Para el auditor es muy importante elaborar una planificación general para poder evaluar el desempeño de la empresa, e identificar las fases de la auditoría desde el alcance hata la oportunidad en que se presentarán los errores. Los factores analíticos que se deben tomar en cuenta en la organización son:

  • El alcance
  • La correcta planificación
  • La metodología
  • La coordinación
  • Los programas de trabajo

NORMAS SOBRE EL INFORME DE AUDITORÍA Y SU SEGUIMIENTO

Es importante realizar un informe que señale los hallazgos que observe el auditor, así como las conclusiones y recomendaciones que han resultado con relación a los objetivos propuestos. Los puntos clave que debe llevar el informe son:

  • Oportunidad de mejora
  • Contar con toda la información encesaria
  • La exactitud de los hallazgos
  • El objetivo de la auditoría
  • La claridad del documento
  • La optimización de una auditoría
  • Resultados de la auditoría

Cuando un empresario comienza a notar irregularidades o actos ilícitos dentro de su empresa, es necesario realizar una auditoría para una mejor optimización de la empresa. Los auditores de VLH son excelentes profesionales para un análisis de auditoría de cualquier tipo, y así, llevar a tu empresa al siguiente nivel con todo en orden.

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¿De qué manera afectó el COVID-19 el proceso de hacer auditorías?

Sabemos que ante la contingencia causada por el COVID-19 desde 2020, ha dado un impacto significativo a la mayoría de las empresas, sin exceptuar la contabilidad y auditorías.  Es por eso, que en nuestra actualidad conocemos todos los escenarios posibles que afectaron a los equipos de trabajo, cliente, proveedores, en general, a toda la organización,

Pero en cuanto comenzó la emergencia sanitaria, las empresas de auditorías han tenido que afrontar cambios desde la planificación y ejecución de ellas con riesgos estratégicos. Aunque los factores y riesgos que afectaron la función de las auditorías fueron los siguientes:

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Cuando las empresas se cambiaron a la modalidad de home office, la conectividad a internet o telecomunicaciones comenzaron a bajar su calidad por el exceso de usuarios y de uso diario del internet, afectando en primer plano la comunicación entre compañeros de equipo para lograr una buena calidad productiva, y las empresas auditoras también sufrieron dichas afectaciones remotas. Por ello, las auditorías implementaron:

  • Sesiones digitales, por medio de video llamadas
  • Administración de archivos en plataformas ciber seguras en donde los documentos se encuentran archivados digitalmente
  • Análisis introspectivo que identifique las actividades de la empresa
  • Sustitución de extensos reportes por memorandos corto y entendibles

NUEVA FORMA DE TRABAJO

Las barreras del desconocimiento sobre la nueva situación mundial y la medida emergente ante el COVID-19 para laborar de forma teletrabajo en empresas de auditoría, fue un proceso complicado, ya que, a pesar que los trabajadores puedan tener fácil acceso a la información empresarial, esto no logra evitar una serie de riesgos por pérdida de datos o filtraciones de los mismos. Para ello se debe contar con plataformas seguras, ya que los auditores deben acceder a infraestructuras y datos privados de las empresas a través de dispositivos con acceso a Internet que cuenten con extrema seguridad

ALERTA EN LOS ESCENARIOS

La pandemia no solo ha obligado a las empresas y negocios a reinventarse, sino que ha ejercido la presión para que la función de las auditorías trabaje de manera distinta pero efectivas.

 Este nuevo escenario requiere que los esfuerzos se enfoquen en lo que es realmente importante y requiera mayor contribución a los que tiene menor importancia. Algunos ejemplos que son de mayor importancia son:

  • Riesgos de fraude
  • Brechas en infraestructura tecnológica
  • Vulnerabilidad de seguridad de la información

A medida que la situación evoluciones, las auditorías deben considerarse con protocolos efectivos de trabajo y seguir cumpliendo con los requerimientos regulatorios y habilidades para ejecutar los proyectos en un entorno disruptivo. En VLH ofrecemos los servicios profesiones de auditoría que se adapten a las necesidades de tu empresa. ¡Contáctanos!